التشغيل والتواصل
استيراد بيانات Excel وربط الأعمدة ومراجعة الصفوف
استيراد البيانات ينشئ أو يحدّث سجلات في العيادة الحالية من ملف .xlsx. يمر العمل برفع الملف، ربط أعمدة كل ورقة، التحقق، ثم بدء التنفيذ ومراجعة الصفوف. ابدأ بملف صغير ممثل قبل ترحيل ملف كبير، وحدد كيف ستتعامل مع المكررات مسبقًا؛ رفع الملف وحده لا يعني أن البيانات دخلت قاعدة العيادة.
تعرض الصفحة عدد المهام وحالاتها وصفوفها الصحيحة والمرفوضة.
الوصول والتحضير
افتح إدارة العيادة ← البيانات والأتمتة ← استيراد البيانات في /ar/MigrationImports. تحتاج دور TenantAdmin وأذونة ManageMigrationImports. من زر تحميل النموذج افتح /ar/MigrationImports/Template وراجع أسماء الأوراق والحقول. جهز ملف Excel من مصدر موثوق، واحفظ نسخة أصلية قبل التصحيح. طابق صيغة التواريخ والمبالغ والهواتف ومعرّفات المرضى؛ لا تملأ تاريخًا طبيًا أو دفعة لم تُثبت في المصدر.
الرفع وربط الأعمدة
- اختر ملف
.xlsxفي حقل الملف، ثم استراتيجية المكرر: تجاوز السجل الموجود أو تحديث ما يطابقه. اقرأ أثر الاستراتيجية على صفوف المواعيد والفواتير قبل الضغط على رفع. - في
/ar/MigrationImports/Map/{id}تظهر أوراق الملف وعدد صفوف كل منها. اختر نوع الورقة، ثم اربط كل حقل مطلوب برأس العمود الصحيح من الملف. الورقة غير النشطة لا تتطلب ربطًا؛ لا تنسب ورقة مدفوعات إلى المرضى لمجرد تطابق اسم عمود واحد. - اضغط حفظ الربط والتحقق ثم انتقل إلى
/ar/MigrationImports/Details/{id}. راجع إجمالي الصفوف الصحيحة والمحذرة والخاطئة. استخدم مرشح نوع الصف وحالته لقراءة سبب كل خطأ، وصحح المصدر أو الربط قبل التنفيذ. - عندما تصبح المهمة جاهزة اضغط بدء الاستيراد مرة واحدة. تعرض الصفحة شريط تقدم ونسبة الصفوف المعالجة. لا تغلق قرار المراجعة على أساس بدء المهمة؛ انتظر حالة نهائية.
بعد التنفيذ أو الانقطاع
قد يظهر إلغاء أثناء حالة تسمح به أو استئناف بعد توقف مناسب. اقرأ حالة المهمة الحالية قبل استخدامهما؛ رفع الملف نفسه من جديد قد يخلق تكرارًا أو تحديثًا غير مقصود. بعد الاكتمال راجع عدد المرضى والمواعيد والفواتير والمدفوعات المستوردة أو المحدثة، ثم افتح عينات من كل نوع في صفحاتها. إذا كانت الحالة اكتمل مع أخطاء، صفِّ الصفوف المرفوضة واجمع أسبابها قبل دورة تصحيح جديدة. سبب فشل الملف أو المهمة يظهر في بطاقة التفاصيل؛ لا تستنتج من توقف شريط التقدم أن البيانات فقدت.
الاستيراد يحترم نطاق العيادة ولا يبرر نقل بيانات مريض إلى عيادة أخرى. عند الحاجة لتقرير أثر تغيير لاحق، استخدم سجل التدقيق.