المخزون والمواد
قواعد استهلاك المواد العلاجية
تربط قاعدة الاستهلاك إجراءً علاجيًا أو خدمة من كتالوج العيادة بصنف مخزون وكمية مستخدمة. تُعرض القواعد في Inventory/Rules، ويستعملها مسار العلاج المؤهل عند حساب استهلاك المواد. اضبطها وفق ممارسة العيادة الفعلية ووحدة الصنف، ثم راجع أثرها في سجل استهلاك الصنف بدل افتراض أن مجرد إنشاء القاعدة يخصم كمية فورًا.
متطلبات الضبط
تحتاج ميزة المخزون والعيادة الصحيحة وصنفًا نشطًا بكمية ووحدة واضحتين. إذا كنت ستربط القاعدة بخدمة من الكتالوج، يجب أن تكون الخدمة نشطة في العيادة نفسها. مشاهدة القائمة تتبع ViewInventory، أما الإنشاء والتعديل والحذف وترحيل القواعد القديمة فتتطلب ManageInventory. لا تنشئ صنفًا افتراضيًا أو خدمة صورية لملء القوائم المطلوبة؛ جهّز المورد الحقيقي أولًا من الأصناف أو كتالوج الخدمات.
قراءة القواعد الحالية
تعرض القائمة اسم الإجراء أو الخدمة، اسم المادة، كمية الاستهلاك، وحالة النشاط، مع روابط التعديل والحذف للمخول. يمكن ترتيبها بالإجراء أو المادة. اقرأ القاعدة المطابقة قبل إنشاء أخرى: تعدد قواعد لنفس الإجراء والمادة قد ينتج حسابات متداخلة. راجع أن الكمية مكتوبة بوحدة الصنف نفسه، لا بوحدة شراء مختلفة. حالة «غير نشط» تعني أن القاعدة باقية للرجوع إليها لكنها ليست قاعدة جديدة فعالة للعمل الحالي.
إنشاء قاعدة جديدة
- افتح
Inventory/CreateRuleمن «إضافة قاعدة». - اختر طريقة ربط واحدة فقط: إما خدمة نشطة من «خدمة الكتالوج»، وإما كتابة عنوان الإجراء للنمط القديم. إذا أدخلت الاثنين أو تركتهما فارغين، يرفض النظام النموذج. الربط بالخدمة أوضح عندما يتوفر بند كتالوج معتمد.
- اختر صنف المخزون النشط، ثم أدخل الكمية المستخدمة الموجبة لكل تنفيذ مؤهل. راجع وحدة الصنف في قائمته؛ مثلًا لا تكتب «1» لتعني صندوقًا إذا كان الصنف مقاسًا بالقطعة.
- اكتب ملاحظة تشغيلية عند الحاجة وحدد حالة النشاط، ثم احفظ. يعيدك النظام إلى قائمة القواعد. طابق سطر الخدمة/الإجراء والصنف والكمية مع ما قصدته.
تعديل القاعدة أو إنهاؤها
افتح Inventory/EditRule من السطر الصحيح لتغيير الخدمة/العنوان أو الصنف أو الكمية أو الملاحظة أو النشاط. راجع علاجًا متأثرًا قبل تغيير كمية تُستخدم في عمل متكرر؛ سجلات الحركات السابقة لا تصبح كمية جديدة بمجرد تعديل القاعدة. يمكن تعطيل قاعدة لم تعد مستخدمة. زر «حذف» يزيل القاعدة من القائمة، لذلك استخدمه بعد مراجعة أثره، ولا تعتمد عليه لعكس استهلاك حدث بالفعل.
يوجد زر «ترحيل القواعد القديمة» في رأس القائمة. يبحث التنفيذ عن خدمة كتالوج لها اسم مطابق وحيد لعنوان الإجراء القديم، ويتجنب الربط المكرر للصنف والخدمة؛ النتيجة تذكر عدد ما رُبط وما تُرك. استخدمه فقط بعد مراجعة أسماء الخدمات والقواعد، ثم افحص النتائج يدويًا؛ عدم الربط قد يعني غموض الاسم أو غياب خدمة مطابقة، وليس عطلًا في الصنف.
إذا لم يظهر الصنف أو الخدمة في النموذج، تحقق من نشاطهما وسياق العيادة. إذا فشل الحفظ، اقرأ رسالة نمط الربط أو المورد غير الصالح قبل التكرار. لقراءة أثر القاعدة في الرصيد راجع الحركات والاستهلاك، ولرصد النقص راجع تنبيهات المخزون.