المخزون والمواد

تنبيهات نقص المخزون وقرب الانتهاء

تساعد التنبيهات على تحديد الأصناف التي تحتاج جردًا أو توريدًا أو فحص صلاحية. في هذه النسخة لا تُعرض Inventory/Alerts كصفحة مستقلة للمخزون: يوجّه هذا المسار المستخدم إلى مركز التنبيهات Alerts/Index مع مرشح المخزون. تظهر أيضًا بطاقات النقص والانتهاء في قائمة الأصناف. اقرأ المصدر والكمية والحد والوحدة قبل إصدار طلب شراء أو استبعاد مادة.

الوصول والمرشحات

يتطلب ظهور تنبيهات المخزون ميزة إدارة المخزون وصلاحية ViewInventory. من مركز التنبيهات اختر المخزون لرؤية النوعين معًا، أو نقص المخزون، أو قرب الانتهاء. قد يعرض المركز أيضًا تنبيهات مواعيد أو مختبر أو مهام بحسب صلاحياتك؛ تأكد من اختيار مرشح المخزون قبل تفسير عدد التنبيهات. يفتح Inventory/Alerts?type=low مرشح النقص، وtype=expiring مرشح الصلاحية، أما المسار دون نوع فيجمع تنبيهات المخزون.

كيف يُحسب التنبيه؟

• نقص أو نفاد: في مركز التنبيهات يظهر الصنف إذا كان نشطًا، وحده الأدنى أكبر من صفر، وكميته أقل من ذلك الحد أو مساوية له. الكمية الصفرية أو الأقل تعرض درجة أشد من كمية منخفضة موجبة. تعرض بطاقة قائمة المخزون حسابًا أبسط للأصناف النشطة ذات كمية ≤ الحد الأدنى؛ لذلك قد ترى فرقًا إذا جعلت الحد صفرًا. اضبط الحد المناسب بدل الاعتماد على لون البطاقة وحده.
• قرب انتهاء الصلاحية: يظهر الصنف النشط ذو كمية موجبة وتاريخ انتهاء يقع خلال الثلاثين يومًا القادمة أو مضى. التاريخ الماضي يُعامل كحالة أشد. قائمة المخزون قد تذكر الصنف عند قرب تاريخ الانتهاء حتى لو كانت كميته صفرًا؛ راجع الرصيد الفعلي عند اختلاف القائمتين.

هذه شروط برمجية للمراجعة، وليست تقريرًا بأن الصنف صالح للاستخدام أو أن المخزن الفعلي يطابق النظام. رقم التشغيلة وطريقة التخزين والفحص الميداني ضرورية عند قرار الاستعمال السريري.

التعامل مع تنبيه النقص

1. افتح التنبيه واقرأ اسم الصنف وSKU والكمية والحد الأدنى والوحدة والمورد حيث تعرضها البطاقة.
2. افتح رابط الصنف؛ يوجّه من يملك الإدارة إلى التعديل حيث يلزم، وقد يفتح سجل الاستهلاك لمن يملك القراءة فقط. طابق الرصيد مع الجرد وآخر الحركات قبل إدخال وارد.
3. إذا وصل توريد جديد، سجّل حركة وارد بالكمية وتاريخها وملاحظة المصدر، ثم راجع انخفاض عدد التنبيهات. إذا كان الرقم المسجل خاطئًا بسبب جرد، صحح الرصيد بمسار موثق في تعديل الصنف.

التعامل مع تنبيه الصلاحية

تحقق من تاريخ الانتهاء ورقم التشغيلة والكمية على الصنف الحقيقي. اعزل المادة غير الصالحة وفق سياسة العيادة، ثم سجل أثرها في المخزون بمسار الحركة المناسب؛ لا يكفي إخفاء التنبيه بتغيير التاريخ. إذا كان التاريخ أُدخل خطأ، افتح تعديل الصنف وصححه بعد الرجوع إلى العبوة أو مستند المورد. راجع الإجراءات السريرية المتأثرة مع المسؤول المختص؛ مركز التنبيهات نفسه لا يصدر قرارًا طبيًا ولا يغير حركة المخزون.

إذا لم يظهر التنبيه: تحقق من العيادة النشطة، نشاط الصنف، الحد الأدنى، الكمية، تاريخ الانتهاء، ميزة المخزون وصلاحية القراءة. لا تنشئ صنفًا ثانيًا لتجعل البطاقة تظهر.

لضبط التوريد ارجع إلى الموردين، ولرؤية الاستهلاك الفعلي افتح سجل الحركات.