المخزون والمواد
أصناف المخزون: العرض والإنشاء والتعديل
تجمع صفحة Inventory/Index أصناف العيادة وكمياتها وتكلفتها ومورديها، وتعرض أيضًا ملخص النقص وقرب الانتهاء وآخر الحركات. استخدمها نقطة البداية قبل طلب صنف أو تسجيل وارد أو صرف. يظهر قسم المخزون عندما تكون ميزة إدارة المخزون متاحة في خطة العيادة ولدى الحساب صلاحية ViewInventory؛ إضافة الصنف وتعديله تحتاج ManageInventory.
قراءة القائمة والبحث
أعلى الصفحة بطاقات عدد الأصناف، أصناف منخفضة المخزون، أصناف تقترب صلاحيتها من الانتهاء، والقيمة المخزنية. يظهر تحتها تنبيه بأسماء الأصناف المنخفضة أو القريبة من الانتهاء عند وجودها. ابحث بالاسم أو SKU أو رقم التشغيلة أو اسم المورد. صفِّ الفئة ثم الحالة: نشط، غير نشط، منخفض، أو قريب الانتهاء. مرشح «منخفض» يطابق الأصناف النشطة التي كميتها أقل من الحد الأدنى أو مساوية له، و«قريب الانتهاء» يطابق تاريخ انتهاء خلال 30 يومًا أو أقدم ضمن الأصناف النشطة. اضغط «تصفية»، أو «مسح» للعودة إلى النطاق الكامل.
يعرض السطر اسم الصنف وSKU والفئة والكمية والحد الأدنى والوحدة والتكلفة والمورد وتاريخ الانتهاء والحالة. يمكن ترتيب القائمة باسم الصنف أو المورد أو تاريخ الانتهاء. زر CSV في رأس الإجراءات يصدر النتائج الموافقة للبحث والمرشحات، وقد يطلب النظام تضييقها إذا تجاوزت حد التصدير. «الاستهلاك» يفتح سجل الصرف لذلك الصنف؛ «تعديل» و«وارد» و«منصرف» تظهر للمخول بالإدارة. أسفل الجدول ملخص أكثر الأصناف استهلاكًا وآخر الحركات.
إضافة صنف جديد
- اضغط «إضافة مادة» لفتح
Inventory/CreateItem، وتأكد أولًا أن الصنف لم يُسجل باسم أوSKUآخر. وجود اسمين للمادة نفسها يجعل أرصدة الصرف والتقارير مضللة. - اكتب الاسم والوحدة المطلوبة، مثل عبوة أو قطعة، ثم
SKUإن استعملته العيادة. اختر الفئة وأدخل الكمية الافتتاحية والحد الأدنى. لا تحول الوحدات ضمن الحقل نفسه؛ إذا كان المورد يبيع صندوقًا والاستهلاك يتم بالقطعة، حدد وحدة العمل قبل الحفظ. - أدخل التكلفة وسعر البيع إن كان مناسبًا، وتاريخ الانتهاء ورقم التشغيلة للصنف الذي يحتاج تتبعها. اختر موردًا نشطًا من القائمة أو اتركه فارغًا إن لم يكن معلومًا؛ يمكنك إعداد المورد من صفحة الموردين. أضف ملاحظات تشغيلية وحدد «نشط».
- احفظ. تعود إلى القائمة وتظهر رسالة نجاح عند قبول البيانات. إذا كانت الكمية الافتتاحية أكبر من صفر، يسجل النظام حركة وارد افتتاحية مرتبطة بالصنف تلقائيًا؛ راجعها ولا تسجل واردًا ثانيًا لنفس الرصيد.
تعديل الصنف دون إفساد الأثر
افتح Inventory/EditItem من السطر الصحيح. يمكنك تعديل الاسم والرمز والفئة والحد الأدنى والوحدة والسعر والتكلفة والتشغيلة والمورد والنشاط. تغيير حقل الكمية نفسه ينشئ حركة فرق واردة أو منصرفة في سجل المخزون؛ لذلك اكتب الكمية الفعلية بعد الجرد، ولا تستخدمه لتوثيق شراء أو استهلاك يومي. للحركات اليومية استخدم تسجيل وارد أو منصرف مع الملاحظة والمصدر. بعد الحفظ راجع السطر وسجل الحركات. إذا ظهر خطأ «الصنف غير موجود» فربما حُذف الرابط أو تغيّرت العيادة؛ ارجع إلى القائمة الحالية.
قاعدة عملية: اللون أو بطاقة التحذير تذكير بالمراجعة، وليس بديلًا عن جرد فعلي. تحقق من رقم التشغيلة، تاريخ الصلاحية والوحدة قبل استخدام مادة في علاج مريض.
إذا لم تظهر «إضافة» أو «تعديل»، راجع دورك وصلاحية الإدارة. وإذا أعادك النظام إلى صفحة الخطة، فميزة المخزون غير مفعلة في خطة العيادة. اقرأ التنبيهات وقواعد استهلاك العلاج لفهم أين تستخدم الكمية والحد الأدنى.