المالية
إدارة المصروفات
تسجل صفحة المصروفات (Expenses/Index) نفقات العيادة وتعرض المبلغ الكلي والمدفوع والمتبقي والمتأخر. يمكن إضافة مصروف يدوي من المالية ← المصروفات ← إضافة، كما قد تظهر مصروفات نشأت من طلب مختبر أو حالة مختبر. اطّلع على مصدر السطر قبل إنشاء مصروف جديد حتى لا تسجل تكلفة واحدة مرتين. يتطلب عرض القائمة صلاحية عرض المصروفات، بينما الإضافة والتعديل والحذف تتطلب صلاحية إدارتها.
ابحث وراجع القائمة
- افتح المصروفات واقرأ بطاقات الإجمالي والمدفوع والمتبقي وعدد المتأخر. هذه ملخصات للفترة والنطاق المعروضين؛ افتح السطر عند الحاجة إلى تفسير مبلغ بعينه.
- استخدم البحث، الفئة، الحالة، تاريخ البداية والنهاية لتضييق القائمة، ثم اضغط تصفية. يمكنك ترتيب أعمدة العنوان والفئة والمورّد والمبلغ والحالة والتاريخ من رأس الجدول.
- راجع العنوان والفئة والمصدر والمورّد والمبلغ والمدفوع والمتبقي والحالة والتاريخ. إذا كان المصدر حالة أو طلب مختبر، افتح رابطه لمطابقة المبلغ مع العمل الأصلي قبل أي تعديل.
- لتصدير النتائج، اضبط المرشحات أولًا ثم استخدم زر تصدير CSV في رأس عمود الإجراءات. إن رفض النظام التصدير لكثرة الصفوف، ضيّق الفترة أو الفئة بدل نسخ أرقام من صفحة واحدة فقط.
أضف مصروفًا يدويًا
من زر إضافة املأ الحقول التالية كما تظهر في نموذج Expenses/Create:
| الحقل | ما تدخله |
|---|---|
| العنوان والفئة | وصف يحدد سبب النفقة، والفئة الصحيحة من الخيارات. كلاهما مطلوب. |
| المورّد | اسم الجهة عند وجوده؛ حقل اختياري في هذا النموذج. |
| المبلغ والمدفوع | إجمالي النفقة وما دُفع منها فعليًا، لا ما تنوي دفعه لاحقًا. |
| طريقة الدفع ورقم الفاتورة | الطريقة والمرجع الحقيقيان عندما توجد دفعة أو مستند مورّد. |
| تاريخ المصروف والاستحقاق | تاريخ النفقة مطلوب؛ أضف الاستحقاق إذا كانت هناك دفعة مستقبلية. |
| الملاحظات | معلومات تساعد المراجعة دون وضع أسرار دفع أو بيانات لا تخص المصروف. |
راجع أن المدفوع لا يتجاوز إجمالي المصروف وأن التواريخ والمبالغ منطقية، ثم اضغط حفظ مرة واحدة. عند النجاح تعود إلى القائمة مع رسالة، ويظهر السطر والرصيد المتبقي. إذا بقي النموذج مفتوحًا، اقرأ أخطاء التحقق عند الحقول وصححها قبل إعادة الإرسال.
عدّل أو احذف مصروفًا
افتح تعديل من سطر المصروف لتغيير بياناته المسموحة. قارن المبلغ والمدفوع والمورّد بالمستند الأصلي قبل الحفظ، ثم راجع القائمة بعد النجاح. لا تستخدم التعديل لتغيير معنى مصروف مختبر تلقائي إلى نفقة أخرى؛ افتح مصدره وعالج الخطأ من المسار التشغيلي الصحيح.
يظهر زر حذف لمن يملك صلاحية الإدارة ويطلب تأكيدًا. يمنع النظام حذف مصروف مرتبط بمصدر تشغيلي غير يدوي، مثل حالة أو طلب مختبر ذي رابط، وتظهر رسالة ترشد إلى تعديل الدفع أو إلغاء المصدر المرتبط. إذا كانت نفقة يدوية وسُجل لها أثر محاسبي خارج النظام، راجع سياسة العيادة قبل حذفها. لا تعتمد على اختفاء السطر من الفلتر وحده لإثبات الحذف؛ امسح المرشحات وابحث عن عنوانه.
أسئلة سريعة
لماذا يظهر مصروف لم أضفه؟ قد يكون مرتبطًا آليًا بطلب مختبر أو حالة مختبر. عمود المصدر ورابطه يحددان السبب.
هل يكفي تسجيل «المدفوع» داخل مصروف لتسديد فاتورة مريض؟ لا. مصروف العيادة وفاتورة المريض سجلان مختلفان؛ استخدم مدفوعات الفاتورة لقبض المريض.
لماذا لا يظهر زر إضافة أو حذف؟ راجع صلاحية إدارة المصروفات مع مسؤول العيادة. صلاحية القراءة تعرض البيانات دون إجراءات الإدارة.
مقالات مرتبطة: الفواتير · مدفوعات الفاتورة.