المخزون والمواد
مورّدو المخزون
يحتفظ سجل الموردين ببيانات الجهات التي تورد مواد العيادة، ثم يتيح اختيار المورد من نموذج الصنف. افتح Inventory/Suppliers من زر «الموردون» في رأس قائمة المخزون. هذه الصفحة مقيدة بميزة إدارة المخزون وصلاحية ManageInventory حتى لعرضها في التنفيذ الحالي؛ صاحب صلاحية قراءة المخزون وحدها قد يرى اسم المورد في الأصناف دون فتح إدارة الموردين.
قراءة القائمة قبل الإضافة
تعرض القائمة اسم المورد، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، وحالة النشاط، مع رابط «تعديل» في كل سطر. يمكن ترتيبها بالاسم والتنقل بين الصفحات. ابحث بصريًا في السجلات الحالية قبل إنشاء نسخة أخرى للمورد نفسه؛ تكرار المورد يوزع الأصناف على اسمين ويصعّب مراجعة الشراء. لا تعني حالة «نشط» اعتماد جودة التوريد أو صحة كل فاتورة؛ إنها حالة استخدام السجل داخل العيادة.
إنشاء مورد
- اضغط «إضافة مورد» لفتح
Inventory/CreateSupplier. - أدخل اسم المورد كما يظهر في التعاقد أو فواتير الشراء؛ هذا الحقل مطلوب. أدخل الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان والملاحظات عند توفرها، وتحقق من الرقم والبريد قبل الاعتماد عليهما للتواصل.
- حدد «نشط» إذا كان المورد متاحًا للاختيار في أصناف جديدة. المورد غير النشط لا يظهر في قائمة اختيار المورد التي تُملأ للأصناف من الموردين النشطين.
- احفظ مرة واحدة، ثم راجع سطر المورد في القائمة. إذا بقي النموذج مفتوحًا، اقرأ أخطاء التحقق أعلى النموذج أو عند الحقل وصححها قبل إعادة الإرسال.
تحديث بيانات مورد موجود
من السطر الصحيح افتح Inventory/EditSupplier. عدّل الاسم أو وسيلة التواصل أو العنوان أو الملاحظات أو حالة النشاط، ثم احفظ. تعود إلى قائمة الموردين برسالة نجاح؛ قارن السطر بالقيمة التي قصدتها. لا تغيّر الاسم إلى اسم جهة أخرى لمجرد استخدام السجل نفسه، لأن الأصناف المرتبطة به ستظهر تحت هوية مورد خاطئة. إذا لم يعد المورد متاحًا، اجعله غير نشط بعد مراجعة أثر ذلك على العمل بدل إنشاء مورد بديل بنفس الاسم.
في نموذج الصنف حقل المورد اختياري؛ لا تضع موردًا تخمينيًا عندما يكون مصدر المادة غير معلوم. بعد إنشاء مورد نشط يمكن العودة إلى الصنف واختياره. إذا لم يظهر في القائمة، تحقق من حالة النشاط والعيادة النشطة، ثم أعد فتح النموذج. إذا ظهرت رسالة «المورد غير موجود» من رابط تعديل قديم، ارجع إلى القائمة؛ لا تعتمد معرفًا محفوظًا في متصفحك من عيادة مختلفة.
عند الشراء: ربط الصنف بمورد لا يسجل كمية واردة ولا مصروفًا ماليًا. وثّق الاستلام من حركة الوارد، وراجع خيار إنشاء المصروف المرتبط عند إدخال شراء فعلي.
لا تظهر في هذه الصفحة وظيفة حذف المورد؛ استخدام التعطيل أقرب إلى حفظ أثر السجل. عند اختلاف بيانات الاتصال في فاتورة قديمة، احتفظ بالمستند الأصلي في مساره المعتمد ولا تفترض أن تعديل رقم المورد يغير الفاتورة التاريخية.